Una base de datos es una colección de archivos de datos organizados en forma sistemática para un propósito particular. Cuando se habla de gestionar o administrar una base de datos, se hace referencia a la posibilidad de manipular los datos. Al manipularlos, se podrán ingresar nuevos datos, eliminar datos existentes, realizar cálculos a partir de los datos almacenados y todas las operaciones necesarias para convertir los datos en información útil.

·         Elementos de un base de datos Tablas Consultas Formularios Informes Páginas Macros Módulos Al seleccionar algún objeto, en esta imagen, las Tablas , a la derecha aparecen las distintas maneras de crear el objeto y los ya existentes en la Base, o sea los creados anteriormente. Access le permite acceder a las tablas y otros objetos en más de una vista. Cada vista se caracteriza no sólo por cambiar la presentación visual que se observa en pantalla, sino también por permitir operaciones distintas con los datos y los objetos.

·          Tablas Las tablas se utilizan para almacenar los datos. Se componen de campos, representados por las columnas y de registros, representados por las filas. En el mismo campo (columna) sólo debemos colocar datos del mismo tipo. Para crear una tabla primero desde la Vista diseño se deben definir los nombres de los campos, los tipos de datos, una descripción (Opción) y asignar a uno o varios campos un identificador llamado Clave principal. Luego desde la vista hoja de datos se cargarán los datos en la misma. Luego se deberán vincular dichas tablas por medio de un campo común, el cual hemos definido como clave principal

Campos y registros:

Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

Los tipos de datos más utilizados son los números, el texto, la fecha y la moneda pero el Access no se limita a esto: podemos insertar también hipervínculos y además los los objetos OLE, por ejemplo, imágenes, sonidos e incluso los video clips.trabajodeaccess.blogspot.com